公文排版标准自查表（GB/T 9704-2012）：页边距、字体、行距、标题层级一次说清
关键词： 公文格式要求, 公文排版标准, GB/T 9704, 公文行距, 仿宋_GB2312 三号
写材料两小时，退文五分钟。公文被退回的原因，十有八九不是内容，而是格式：页边差了 1 毫米、字体用了「仿宋」而不是「仿宋_GB2312」、行距设成了「1.5 倍」而不是「固定值 28 磅」。这份自查表把 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》里最容易出错的参数全部列出来，交稿前对照过一遍，能省掉一次重排。
一、版面：五个数字背下来
| 项目 | 标准值 | |------|--------| | 纸张 | A4（210mm × 297mm） | | 上页边距 | 37mm（±1mm） | | 下页边距 | 35mm | | 左页边距 | 28mm（±1mm） | | 右页边距 | 26mm |
版心尺寸因此是 156mm × 225mm。注意：页边距是从「页边界」算的，Word 里还要区分页眉页脚占位——设置界「上 3.7 厘米、下 3.5 厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米」即可。
二、正文：字体 × 行距 × 字数三件套
- 正文用 3 号仿宋_GB2312（不是「仿宋」，也不是「仿宋体」——字体名必须完全一致，否则打印嵌入会出问题）
- 行距用 固定值 28 磅（不是 1.5 倍、不是「最小值」）
- 目标是 每页排 22 行、每行 28 字——在 Word「文档网格」里直接设置，比手动调字号可靠
- 首行缩进 2 字符，用段落设置里的「特殊格式→首行缩进 2 字符」，不要用空格或 Tab 顶
三、标题层级：字体和序号都要对
| 层级 | 序号格式 | 字体 | |------|---------|------| | 标题（文头） | 居中，2 号小标宋体 | 可分一行或多行，回行呈梯形 | | 一级 | 1、（阿拉伯数字 + 顿号） | 3 号黑体 | | 二级 | （1）（汉字数字 + 全角括号，后不加任何点号） | 3 号楷体_GB2312 | | 三级 | 1.（阿拉伯数字 + 下脚点） | 3 号仿宋_GB2312 加粗 | | 四级 | ①（带圈数字，后不加任何点号） | 3 号仿宋_GB2312 |
最常见的两个错误：把「1、」写成「1.」；在「（1）」后面又加顿号变成「（1）、」。序号规则是「点号不并立」——括号和圈号本身就起隔离作用，后面不能再跟点号。
四、主送机关与落款日期
- 主送机关：标题下空一行，顶格编排，后加全角冒号；多个机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号
- 成文日期：阿拉伯数字标全年月日，编不补零——写「2026年8月27日」，不写「2026年08月27日」，也不写「二〇二六年八月二十七日」
- 单一发文机关署名时，日期右空 4 字符对齐
五、附件、表格、标点的高频坑
- 附件说明在正文下一行，左空 2 字编排，格式「附件：1.XXX」（附件名称后不加标点）
- 表格跨页要在续页标「续表」，表头行的「单元格尺寸」固定行距会毁掉版式——检查时别漏表格
- 标点用全角：公文中没有半角逗号、半角分号；数字连用表示范围时（15~18 岁）用波浪线还是「—」，按本单位惯例，但全篇必须统一
六、交稿前 60 秒自查清单
- [ ] 页边距 37 / 35 / 28 / 26，误差 ±1mm
- [ ] 正文：仿宋_GB2312、三号、固定行距 28 磅
- [ ] 每页 22 行 × 每行 28 字
- [ ] 一级标题「1、」黑体；二级「（1）」楷体，后面无点号
- [ ] 主送机关顶格 + 全角冒号
- [ ] 成文日期阿拉伯数字、不补零
- [ ] 附件说明左空 2 字，名称后无标点
- [ ] 表格跨页有「续表」
七、不想逐条对照的话
逐条手工检查一份 20 页的材料至少要半小时，更麻烦的是 Word 里字体名、磅值藏在各级样式里，改一处漏十处。公文格式助手 的思路是：把 .docx 拖进去，App 按 GB/T 9704-2012 的八大类规则逐项检查，生成一份带定位的问题清单——哪里不规范、为什么不规范，一条条列出来。只检查、不动文件是免费模式；确认没问题后还可以一键生成规范版新文件，原文档绝不覆盖。
有一点要说清楚：它检查的是格式，不碰内容。文字本身还得你自己把关——App 全部处理在设备本地完成，公文正文不上传、不联网，对涉密材料友好。
常见问题
Q：电脑上没装仿宋_GB2312 怎么办？ A：字体缺失会导致全文字体回退替换，打印和转换 PDF 时版式直接崩。先装字体，或者把字体随文档嵌入（文件 → 选项 → 保存 → 嵌入字体）。
Q：为什么行距设了 28 磅，每页还是凑不满 22 行？ A：检查「文档网格」是否设置为「指定行和字符网格」。行距和网格是两套系统，只调行距不调网格，行数不会听话。
Q：1.5 倍行距到底可以用吗？ A：正式公文不行。GB/T 9704-2012 的规定是固定值，「每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心」。内部资料另说，但对外报件别赌。
Q：App 检查出来的问题，改完还会有漏网的吗？ A：特殊版式（嵌套表格、文本框、艺术字）仍建议在 Word/WPS 里最终复核。任何自动工具都只能兜底，不能替代最后一眼。
目前 App 仅支持 .docx（50MB 以内），单文件处理。微信收到的文件可以「用其他应用打开」直接转进去。
